QR Imago

Datenschutz

Zuletzt geändert: Oktober 2026

Eine Gedenkseite ist ein Ort der Erinnerung, keine Datensammelstelle. Wir verarbeiten nur, was zu ihrer Erstellung und Anzeige nötig ist. Verantwortlich ist QR Imago, Kontakt info@qrimago.io.

Wer die Daten verarbeitet

Die Familie des Verstorbenen legt die Gedenkseite im eigenen Konto an und entscheidet über den Inhalt. QR Imago betreibt die technische Lösung und speichert die Daten auf einem Server in der Europäischen Union.

Welche Daten wir verarbeiten

Der Inhalt der Gedenkseite, den die Familie eingibt (Name, Daten, Fotografien, Text, Lage des Grabes). Einträge der Besucher: Name, Text und eine freiwillige E-Mail-Adresse. Technische Daten: Seitenaufrufe und übliche Serverprotokolle.

Wofür wir sie verwenden

Zur Anzeige der Gedenkseite nach dem Scannen des QR-Codes, zur Freigabe von Nachrichten durch die Familie, für Erinnerungen an Jahrestage sowie zur Verwaltung der Laufzeit und der Plakettenbestellungen.

Rechtsgrundlage

Der Vertrag mit der Familie (das bestellte Paket) und ihr berechtigtes Interesse, das Andenken des Verstorbenen zu ehren. Den Eintrag eines Besuchers verarbeiten wir auf Grundlage seiner eigenen Entscheidung, ihn abzusenden; die E-Mail-Adresse ist freiwillig und wird nie veröffentlicht.

Wie lange wir sie speichern

Für die Laufzeit der Gedenkseite und ein weiteres Jahr, damit sie ohne Verlust von Inhalten wiederhergestellt werden kann. Von der Familie abgelehnte Nachrichten werden laufend gelöscht. Bestelldaten bleiben so lange, wie es das Steuerrecht verlangt.

Wem sie zugänglich sind

Der Familie mit Zugang zur Gedenkseite. Darüber hinaus nur Dienstleistern, ohne die der Dienst nicht funktioniert: Hosting, E-Mail-Versand, Kartenzahlung und Fertigung der Plakette. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

Diktieren der Geschichte

Diktiert die Familie die Lebensgeschichte per Stimme, wird die Aufnahme zur Transkription und Überarbeitung an OpenAI als unseren Auftragsverarbeiter gesendet. Wir speichern die Tonaufnahme nicht; OpenAI nutzt sie nach seinen API-Bedingungen nicht zum Trainieren von Modellen und löscht sie nach kurzer Zeit. Es bleibt nur der Text, den die Familie im Editor sieht, bearbeitet oder nicht verwendet.

Cookies

Die öffentliche Gedenkseite verwendet keine Werbe- oder Tracking-Cookies. In der Verwaltung speichern wir ein einziges Cookie für die Anmeldung sowie Darstellungseinstellungen im Browser.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Eine von Ihnen hinterlassene Nachricht löschen wir auf Wunsch. Sie können sich auch an Ihre Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Fragen zum Datenschutz an info@qrimago.io.

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