QR Imago
Przetwarzanie danych (DPA)
Ostatnia zmiana: październik 2026
Ten dokument uzupełnia regulamin i określa, jak Yahart, s.r.o. przetwarza dane osobowe w imieniu klientów zgodnie z art. 28 RODO. Dotyczy każdego, kto ma u nas konto – rodziny ze stroną pamięci oraz partnera, który pośredniczy w sprzedaży plakietek.
Role
W odniesieniu do treści strony pamięci rodzina jest administratorem, a QR Imago podmiotem przetwarzającym: dane przetwarzamy wyłącznie na jej polecenie i w zakresie potrzebnym do prowadzenia strony. W przypadku partnerów przetwarzamy dane kontaktowe ich klientów tylko na potrzeby zamówienia i wypłaty prowizji.
Przedmiot i zakres
Dane o zmarłym i jego rodzinie, fotografie, teksty, położenie grobu, wpisy odwiedzających (imię, tekst, nieobowiązkowy e-mail) oraz dane z zamówień. Przetwarzanie trwa przez okres ważności konta i pakietu oraz rok po ich zakończeniu.
Polecenia i poufność
Dane przetwarzamy wyłącznie zgodnie z Twoimi poleceniami wydanymi w aplikacji. Nasi pracownicy są zobowiązani do zachowania poufności i mają dostęp tylko do tego, czego potrzebują do wsparcia usługi.
Podwykonawcy przetwarzania
Hosting i baza danych w Unii Europejskiej, wysyłka e-maili, bramka płatnicza Stripe, produkcja i wysyłka plakietki oraz – przy dyktowaniu historii – OpenAI do transkrypcji dźwięku. Aktualną listę prześlemy na życzenie; o zmianach informujemy 30 dni wcześniej z możliwością sprzeciwu.
Bezpieczeństwo
Szyfrowane połączenie (HTTPS), hasła przechowywane jako skróty, regularne kopie zapasowe, rozdzielone dostępy i rejestrowanie działań administratorów. Do danych strony pamięci mają dostęp tylko osoby, którym go udzielisz.
Naruszenie ochrony danych
Jeśli dowiemy się o naruszeniu ochrony danych osobowych, powiadomimy Cię bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 48 godzin, wraz z opisem zdarzenia i podjętymi środkami.
Współpraca
Pomożemy Ci obsłużyć żądania osób, których dane dotyczą (dostęp, sprostowanie, usunięcie), i dostarczymy informacje potrzebne do wykazania zgodności, w tym umożliwimy audyt w rozsądnym zakresie.
Zakończenie
Po zakończeniu przetwarzania na Twoje żądanie eksportujemy lub usuwamy dane, chyba że prawo nakazuje nam ich przechowywanie (np. dokumenty księgowe). Bez polecenia usuwamy je rok po zamknięciu konta.
Żądania i pytania dotyczące przetwarzania danych: info@qrimago.io.
Yahart, s.r.o. · Hurbanova 586/19, 920 01 Hlohovec · Nr identyfikacyjny 50470647 · VAT UE SK2120336416